Många småföretagare väljer att sköta bokföringen på egen hand, vilket kan vara klurigt de första gångerna. Det är en hel del som ska bli rätt och mycket att känna till. En vanligt förekommande fråga är hur företagslån ska bokföras – vilket konto ska det läggas på och hur fungerar det med amortering och ränta? I den här artikeln förklarar vi steg för steg hur du gör.
Klassificering av lån
För att veta vilket konto det ska bokföras på måste du först och främst veta om det är ett kortfristigt eller långfristigt lån. Det bestäms utifrån lånets återbetalningstid. Företagslån som ska återbetalas inom ett år från redovisningstillfället klassificeras som kortfristig skuld, medan ett lån som ska återbetalas senare än ett år bokförs som långfristig skuld.
Konton för lånebelopp beroende på klassificering:
- Kortfristiga lån (under 12 mån) bokas på 28-konto, t.ex. 2840.
- Långfristiga lån (över 12 mån) bokas på 23-konto, t.ex. 2350.
Andra konton
Oftast redovisas lånebeloppet separat från andra kostnader kopplade till lånet. Amorteringen går på samma konto som lånebeloppet eftersom det inte räknas som en kostnad för företaget. Det som händer är att pengarna flyttas från kontot för banken till kontot för skulden. Räntekostnaden bokas på ett eget konto och även alla bankkostnader, som aviavgiften.
Bokföringskonton för lånekostnader:
- Ränta bokas på 84-konto (t.ex. 8410) med benämningen ”räntekostnader för kortfristiga/långfristiga skulder”.
- Aviavgift/faktureringsavgift bokas på 65-konto (t.ex. 6570) med benämningen ”bankkostnader”.
- Uppläggningsavgift bokas på 65-konto (t.ex. 6570) med benämningen ”bankkostnader”.
- Påminnelseavgift bokas på 65-konto (t.ex. 6570) med benämningen ”bankkostnader”.
Exempel på bokföring
Vi antar att du tecknar ett företagslån på 100 000 kronor som ska återbetalas under 2 år. Uppläggningsavgiften är 2 % av lånebeloppet (2 000 kr) och räntan är 5 %. Det är ett annuitetslån vilket innebär att du betalar ett fast belopp varje månad bestående av ränta (417 kr) och amortering (4 167 kr). Det tillkommer även en kostnad på 20 kronor i aviavgift.
När du har mottagit pengarna från kreditinstitutet bokför du på följande sätt:
| Konto | Benämning | Debet | Kredit |
| 2350 | Andra långfristiga skulder till kreditinstitut | 100 000 | |
| 6570 | Bankkostnader | 2 000 | |
| 1930 | Företagskonto | 98 000 |
När du har betalat den första fakturan för lånet bokför du på följande sätt:
| Konto | Benämning | Debet | Kredit |
| 2350 | Andra långfristiga skulder till kreditinstitut | 4 167 | |
| 8410 | Räntekostnader för långfristiga skulder | 417 | |
| 6570 | Bankkostnader | 20 | |
| 1930 | Företagskonto | 4 604 |
